§ 10-5. Anskaffelsesprotokoll

(1) Oppdragsgiveren skal føre protokoll for gjennomføringen av anskaffelsen.

(2) Protokollen skal inneholde følgende opplysninger i den utstrekning de er relevante:

1. oppdragsgiverens navn og adresse
2. en beskrivelse av hva som skal anskaffes, og den anslåtte verdien av anskaffelsen
3. begrunnelsen for å bruke unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon ved mottak av tilbud
4. navnet på leverandørene som har levert forespørsel om å delta i konkurransen
5. navnet på leverandørene som er valgt ut i en konkurranse hvor det settes en grense for antallet deltakere, og begrunnelsen for utvelgelsen
6. navnet på leverandørene som har levert tilbud
7. navnet på leverandørene som er avvist, og begrunnelsen for å avvise deres forespørsel om å delta i konkurransen eller deres tilbud
8. begrunnelsen for å fravike opplysningene i anskaffelsesdokumentene om planlagt dialog
9. navnet på leverandørene som oppdragsgiveren velger å ha dialog med, og en kort begrunnelse for utvelgelsen
10. opplysninger om tilfeller av inhabilitet eller konkurransevridning som følge av dialog med leverandørene, og eventuelle avhjelpende tiltak som er gjennomført
11. navnet på den valgte leverandøren, begrunnelsen for valget og kontraktens verdi
12. hvilke deler av kontrakten den valgte leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og underleverandørens navn, forutsatt at opplysningene er kjent
13. begrunnelsen for at oppdragsgiveren avlyser konkurransen
14. begrunnelsen for å reservere konkurransen ved kjøp av helse- og sosialtjenester for ideelle organisasjoner
15. andre vesentlige forhold.

(3) Når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale, gjelder plikten til å føre protokoll bare når oppdragsgiveren gjenåpner konkurransen.

Endret ved forskrift 13 feb 2020 nr. 159 (i kraft 19 feb 2020).