§ 25-5. Anskaffelsesprotokoll

(1) Oppdragsgiveren skal føre protokoll for gjennomføringen av anskaffelsen.

(2) Protokollen skal inneholde følgende opplysninger i den utstrekning de er relevante:

1. oppdragsgiverens navn og adresse
2. en beskrivelse av hva som skal anskaffes, og den anslåtte verdien av anskaffelsen
3. begrunnelsen for ikke å dele opp kontrakten
4. begrunnelsen for å bruke konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring eller konkurransepreget dialog
5. begrunnelsen for å bruke konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring eller anskaffelse uten konkurranse
6. begrunnelsen for å bruke unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon ved mottak av tilbud
7. navnet på leverandørene som har levert forespørsler om å delta i konkurransen
8. navnet på leverandørene som er valgt ut i en konkurranse hvor det settes en grense for antallet deltakere, og begrunnelsen for utvelgelsen
9. navnet på leverandørene som har levert tilbud
10. navnet på leverandørene som er avvist, og begrunnelsen for å avvise deres forespørsler om å delta i konkurransen eller deres tilbud
11. navnet på leverandørene som har fått sine tilbud forkastet, og begrunnelsen for reduksjonen
12. opplysninger om tilfeller av inhabilitet eller konkurransevridning som følge av dialog med leverandører og eventuelle avhjelpende tiltak som er gjennomført
13. navnet på den valgte leverandøren, begrunnelsen for valget og kontraktens verdi
14. hvilke deler av kontrakten den valgte leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og underleverandørenes navn, forutsatt at opplysningene er kjent
15. begrunnelsen for at oppdragsgiveren avlyser konkurransen
16. andre vesentlige forhold.

(3) Når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale, gjelder plikten til å føre protokoll bare når oppdragsgiveren gjenåpner konkurransen.