§ 21. Tidspunktet for og avtale om avlevering

Nasjonalarkivet fastset når statlege organ skal avlevere arkiva sine.

Når eit organ skal avlevere, skal det inngå ei avtale med Nasjonalarkivet. I avtala skal det gå fram

1. kva slags dokumentasjon som skal avleverast
2. kor mykje dokumentasjon som skal avleverast
3. kva informasjonssystem dokumentasjonen er lagra i
4. om dokumentasjonen skal avleverast analogt eller digitalt
5. kva filformat datafiler skal ha
6. når dokumentasjonen skal avleverast
7. om det er inngått avtale om utsett overføring av råderetten over arkivet etter § 22, og kva som er avtalt.