§ 6. Krav til skildringar av informasjonssystem

Organ skal ha skildringar av informasjonssystem som inneheld dokumentasjon som skal forvaltast som arkiv. Skildringane skal vise

1. kva slags typar dokumentasjon som er lagra i systemet
2. kva som er opphavet og historikken til dokumentasjonen
3. korleis systemet er sikra mot utilsikta eller ikkje dokumenterte endringar
4. kva prosedyrar som er etablerte for å registrere og forvalte dokumentasjon i delvis analoge informasjonssystem.

Dersom eit informasjonssystem inneheld dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida, skal skildringane òg innehalde ei oversikt over informasjonsstrukturen i systemet.