§ 9. Enkeltpersonar i personalforvaltninga

Følgjande dokumentasjon om enkeltpersonar i personalforvaltninga skal takast vare på for ettertida:

1. stillingssøknaden frå den som blir tilsett, brev om tilsetjing og arbeidsavtale
2. dokumentasjon om endringar av stillingsprosent, løn, godtgjeringar og permisjonar som har noko å seie for pensjonstilhøva til den tilsette
3. dokumentasjon som gjeld kompetanseutvikling, bortsett frå dokumentasjon som gjeld opplæring av nytilsette og kompetansehevande tiltak innanfor eigenforvaltninga til organet
4. dokumentasjon som gjeld oppfølging av arbeidsulykker, yrkesskadar og yrkessjukdommar
5. dokumentasjon som gjeld ordensstraff
6. dokumentasjon som gjeld omplassering, tenestepåbod og fortrinnsrett dersom saka fører til rettsleg prøving
7. dokumentasjon som gjeld avslutning av arbeidstilhøve.