§ 2-5. Opptaksvedtak

Vedtak om opptak gjøres av doktorgradsutvalget og baseres på en samlet vurdering av søknaden.

Doktorgradsutvalget kan fastsette kriterier for rangering av kvalifiserte søkere og begrensning av opptak når antallet søkere overstiger kapasiteten.

I vedtaket skal hoved- og medveiledere oppnevnes, ansvaret for håndtering av andre behov som er skissert i søknaden, plasseres, og avtaleperioden fastsettes med startdato og sluttdato. Startdato settes lik startdato for finansiering. En eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker og avklares spesielt i forhold til kandidatens finansieringsgrunnlag.

Opptak skal nektes dersom dersom ett eller flere av følgende vilkår er oppfylt:

• Avtaler med eksterne tredjeparter er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av doktorgradsarbeidet.
• De immaterialrettslige avtaler som er inngått, er så urimelige at institusjonen ikke bør medvirke i prosjektet.
• Søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av prosjektet normalt skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp til ph.d.-utdanningen, jf. § 2-2.