{
 "canonical_id": "sf-20180702-1108",
 "canonical_url": "https://lovspor.no/forskrift/forskrift-om-arbeidsgivers-innsyn-i-e-postkasse-og-annet-elektronisk-lagret-materiale/",
 "language": "no",
 "links": {
  "parent": null
 },
 "provenance": {
  "renderer_version": 8,
  "representation_hash": "f0ad6ed515a49a83584dc14af525669b66ed11b4030b000b4d820b2765e22daf",
  "retrieved_at": "2026-07-30T18:17:57.344275+00:00",
  "source_revision": "a2fba06569b8c38bc6677ec5fa6470367167dad0",
  "xml_hash": "9b10b617919f33b028b2a832c6bff121105a4cc6d5915ed22c00b0aea9739b3f"
 },
 "ref_id": "forskrift/2018-07-02-1108",
 "schema_version": "1",
 "slug": "forskrift-om-arbeidsgivers-innsyn-i-e-postkasse-og-annet-elektronisk-lagret-materiale",
 "source": {
  "dataset": "gjeldende-sentrale-forskrifter",
  "license": "NLOD 2.0",
  "license_url": "https://data.norge.no/nlod/no/2.0",
  "provider": "Lovdata",
  "statement": "Inneholder data under Norsk lisens for offentlige data (NLOD 2.0), tilgjengeliggjort av Lovdata. Informasjonen er transformert og strukturert av Lovspor og gjengis ikke i sin opprinnelige form."
 },
 "temporal": {
  "date_in_force": "2018-07-20",
  "last_change_in_force": null,
  "note": "Current corpus state; not an applicability-at-date determination.",
  "status": "current"
 },
 "text": "\n# Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale\n\n## § 1. Virkeområde\n\nForskriften her gjelder arbeidsgivers rett til innsyn i opplysninger lagret i\n\n1. e-postkasse som arbeidsgiver har stilt til arbeidstakers disposisjon til bruk i arbeidet\n2. arbeidstakers personlige områder i virksomhetens datanettverk eller annet elektronisk utstyr som arbeidsgiver har stilt til arbeidstakers disposisjon til bruk i arbeidet.\n\nBestemmelsene gjelder tilsvarende for innsyn i opplysninger som er slettet fra områder som nevnt i første ledd som finnes på sikkerhetskopier eller tilsvarende.\n\nForskriften her gjelder nåværende og tidligere arbeidstakere.\n\n## § 2. Vilkår for innsyn\n\nArbeidsgiver har bare rett til innsyn i opplysninger som er lagret på områder nevnt i [§ 1](forskrift/2018-07-02-1108/§1)\n\n1. når det er nødvendig for å ivareta den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten, eller\n2. ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkasse eller annet elektronisk utstyr medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed.\n\nArbeidsgiver har ikke rett til å overvåke arbeidstakers bruk av elektronisk utstyr, herunder bruk av Internett, med mindre formålet med overvåkingen er\n\n1. å administrere virksomhetens datanettverk eller\n2. å avdekke eller oppklare sikkerhetsbrudd i nettverket.\n\n## § 3. Prosedyrer ved innsyn\n\nArbeidstaker skal så langt som mulig varsles og få anledning til å uttale seg før arbeidsgiver gjennomfører innsyn. I varselet skal arbeidsgiver begrunne hvorfor vilkårene for innsyn anses å være oppfylt og orientere om arbeidstakers rettigheter etter denne bestemmelsen.\n\nArbeidstaker har innsigelsesrett etter personvernforordningen artikkel 21.\n\nArbeidstaker skal så langt som mulig gis anledning til å være til stede under gjennomføringen av innsynet og har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant.\n\nEr innsyn foretatt uten forutgående varsel eller uten at arbeidstaker var til stede, skal arbeidstaker gis skriftlig underretning om dette så snart innsynet er gjennomført. Underretningen skal, i tillegg til opplysningene nevnt i første ledd annet punktum, inneholde opplysninger om hvilken metode for innsyn som ble benyttet, hvilke e-poster eller andre dokumenter som ble åpnet samt resultatet av innsynet.\n\nUnntakene fra rett til informasjon i [personopplysningsloven § 16](lov/2018-06-15-38/§16) gjelder tilsvarende.\n\nInnsyn må gjennomføres på en slik måte at opplysningene så langt som mulig ikke endres og at frembrakte opplysninger kan etterprøves.\n\nÅpnede e-poster, dokumenter eller tilsvarende som det viser seg at ikke er nødvendige eller relevante for formålet med innsynet, skal straks lukkes. Eventuelle kopier skal slettes.\n\n## § 4. Sletting av opplysninger ved opphør av arbeidsforholdet\n\nArbeidstakers e-postkasse skal avsluttes ved arbeidsforholdets opphør, med mindre det foreligger særskilt behov for å holde e-postkontoen åpen i en kort periode etter opphøret.\n\nOpplysninger nevnt i [§ 1](forskrift/2018-07-02-1108/§1) første ledd bokstav a og b som ikke er nødvendig for den daglige driften av virksomheten, skal slettes innen rimelig tid etter arbeidsforholdets opphør.\n\n## § 5. Adgang til å fravike bestemmelsene\n\nDet er ikke adgang til å fastsette instruks eller inngå avtale som fraviker bestemmelsene i forskriften her til ugunst for arbeidstaker.\n\n## § 6. Tilsyn\n\nDatatilsynet fører tilsyn med at bestemmelsene i denne forskriften blir overholdt.\n\n## § 7. Ikrafttredelse\n\nForskriften trer i kraft samtidig med at [lov 15. juni 2018 nr. 38](lov/2018-06-15-38) om behandling av personopplysninger trer i kraft.[^1]\n\n1 I kraft 20 juli 2018, jf. meddelelse 17. juli 2018 nr. 1195.\n",
 "title": "Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale",
 "type": "forskrift"
}