Forskrift om behandling av personopplysninger og deling av taushetsbelagte opplysninger etter lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold

§ 1. Behandling av personopplysninger

Når det er nødvendig for å gjennomføre oppgaver beskrevet i lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold § 3, kan følgende offentlige organer behandle personopplysninger:

1. Arbeids- og velferdsdirektoratet
2. Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
3. Helsedirektoratet
4. Integrerings- og mangfoldsdirektoratet
5. Politidirektoratet
6. Utdanningsdirektoratet
7. Utenrikstjenesten
8. Utlendingsdirektoratet.

Første ledd gjelder også for underliggende organer til de nevnte offentlige organene dersom de har fått delegert oppgaver beskrevet i loven § 3.

§ 2. Deling av taushetsbelagte opplysninger

Når det er nødvendig for å løse oppgaver som nevnt i § 1 første ledd, kan offentlige organer nevnt i samme bestemmelse dele opplysninger med hverandre uten hinder av lovbestemt taushetsplikt.

Når det er adgang til å dele opplysninger etter første ledd, kan offentlige organer nevnt i § 1 også dele opplysninger med:

1. Arbeids- og velferdsetaten
2. Barne-, ungdoms- og familieetaten
3. politiet
4. grunnskoler
5. videregående skoler
6. voksenopplæringssentre
7. de kommunene som til enhver tid driver det nasjonale bo- og støttetilbudet
8. kommunal helse- og omsorgstjeneste
9. barneverntjenesten
10. krisesentre
11. familievernkontorer
12. kommunen i arbeids- og velferdsforvaltningen
13. spesialisthelsetjenesten
14. flyktningetjenesten
15. Utlendingsnemnda.

Ved vurderingen av hva som er nødvendig etter andre ledd, skal det foretas en forholdsmessighetsvurdering, der det blant annet skal legges vekt på formålet med delingen, alvorlighetsgraden i saken og konsekvensene for den opplysningene gjelder.

§ 3. Opplysninger som kan behandles

Når vilkårene i § 1 første ledd er oppfylt, kan det behandles opplysninger om følgende forhold:

1. navn og adresse
2. kjønn, sivilstatus, fødselsdato og fødested
3. fødselsnummer eller annet identifikasjonsnummer
4. statsborgerskap og opprinnelsesland
5. oppholdsgrunnlag og oppholdsstatus
6. reisedokumenter
7. arbeidsforhold
8. økonomiske forhold
9. trygder og andre stønader og ytelser
10. funksjonsnedsettelser
11. livssyn
12. kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk
13. familierelasjoner og andre nære relasjoner
14. iverksatte og anbefalte sikkerhetstiltak
15. om det foreligger en tidligere eller pågående barnevernssak
16. at noen har blitt, kan ha blitt eller står i fare for å bli utsatt for negativ sosial kontroll eller æresmotivert vold og informasjon relatert til dette forholdet.

På samme vilkår som etter første ledd, kan det også deles følgende personopplysninger som nevnt i personvernforordningen artikkel 9 og 10:

1. etnisk opprinnelse
2. religion
3. helseopplysninger
4. seksuelle forhold
5. seksuell orientering
6. straffedommer og lovovertredelser.

§ 4. Innhenting av personopplysninger

Personopplysninger kan innhentes uten medvirkning fra personen som ber om bistand dersom avvergingsplikten i straffeloven § 196 eller meldeplikten til barnevernet etter barnevernsloven § 13-2 eller tilsvarende i annen særlovgivning gjør seg gjeldende.

Så langt det er praktisk mulig, skal barn motta alderstilpasset informasjon om hvordan innsamlede opplysninger vil bli brukt og delt.

§ 5. Behandlingsansvar

Offentlige organer nevnt i § 1 er behandlingsansvarlige for egen behandling av personopplysninger etter denne forskriften.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet har behandlingsansvar for opplysninger registrert i statistikkløsningen som benyttes av det nasjonale tverretatlige kompetanseteamet i lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold § 3 første ledd bokstav a.

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet har behandlingsansvar for opplysninger registrert i statistikkløsningen som benyttes av rådgiverne med kompetanse på negativ sosial kontroll og æresmotivert vold og spesialutsendingene for integreringssaker i lov om særskilt innsats mot negativ sosial kontroll og æresmotivert vold § 3 første ledd bokstav b og c.

§ 6. Lagringstid

Personopplysninger som samles inn i medhold av forskriften, skal arkiveres i samsvar med regelverk om dette som de behandlingsansvarlige etter § 4 er underlagt.

Ved behandling av personopplysninger som ikke er underlagt annet regelverk som nevnt i første ledd, skal opplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige for å løse oppgaver som nevnt i forskriften § 1 og senest innen tre år. Dersom opplysningene fortsatt er nødvendige for formålet med registreringen, kan den behandlingsansvarlige beslutte fortsatt registrering for inntil 3 år av gangen.

§ 7. Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft straks.