§ 12. Internkontroll

Eier av registreringspliktig nett i henhold til lov 13. desember 2024 nr. 76 om elektronisk kommunikasjon (ekomloven) § 2-1, skal etablere internkontroll for å overvåke at kravene i denne forskriften der tilfredsstilt.

Internkontroll innebærer at den ansvarlige for virksomheten skal

1. beskrive virksomhetens hovedoppgaver og mål, herunder mål for forbedringsarbeid og hvordan virksomheten er organisert. Det skal klart fremgå hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt
2. sikre tilgang til aktuelle lover og forskrifter som gjelder for virksomheten
3. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter innenfor fagfeltet og kunnskap om virksomhetens internkontroll
4. skaffe oversikt over områder i virksomheten hvor det er fare for svikt eller mangel på oppfyllelse av myndighetskrav
5. utvikle, iverksette, kontrollere, evaluere og forbedre nødvendige prosedyrer, instrukser, rutiner eller andre tiltak for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelse av denne forskrift og
6. foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.

Det skal utarbeides rapport som skal inneholde dokumentasjon på punktene a-f. Rapporten skal sendes Nasjonal kommunikasjonsmyndighet på anmodning.

Internkontrollrutiner med tilhørende dokumentasjon skal til enhver tid være oppdatert og oppbevares så lenge nettet er i drift. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig ved tilsyn, jf. § 14.

Endret ved forskrift 20 des 2024 nr. 3423 (i kraft 1 jan 2025).