§ 4. Krav til dokumentasjon fra eksportør og produsent som får utstedet og godkjent fangstsertifikat, lagererklæring og produsenterklæring

Eksportør som rekvirerer fangstsertifikat plikter å kunne dokumentere, for hvert enkelt vareparti som eksporteres, samtlige landinger fisk og fiskeproduktene stammer fra, med referanse til angjeldende sluttsedler.

Eksportør som rekvirerer lagererklæring plikter å kunne dokumentere

• samtlige fangstsertifikater som er knyttet til fisk og fiskeprodukter i det varepartiet som skal eksporteres,
• at fisk og fiskeprodukter som inngår i det varepartiet som skal eksporteres ikke er bearbeidet i Norge,
• når og hvor fisk og fiskeproduktene ble losset ved ankomst til Norge,
• hvilket transportmiddel som ble brukt ved ankomst til Norge,
• hvor fisk og fiskeproduktene har vært lagret,
• i hvilken tilstand fisk og fiskeproduktene ble lagret,
• når og hvor fisk og fiskeproduktene lastes opp for eksport, samt
• hvilket transportmiddel som benyttes ved eksport.

Produsenter som rekvirerer godkjenning av produsenterklæring plikter å kunne dokumentere

• samtlige fangstsertifikater som er knyttet til fisk og fiskeprodukter i det varepartiet som skal eksporteres, samt
• hvor mye råstoff fra hvert av disse fangstsertifikatene som er medgått i produksjonen av eksportpartiet.

Eksportør plikter å kunne dokumentere opplysninger om vareparti som skal eksporteres. Dokumentasjon skal omfatte beskrivelse av

• produkttype
• produktvekt
• forsendelsesdato
• importørs navn og adresse, samt
• navn på land der varen skal importeres.

Eksportør skal besørge at nummer på fangstsertifikat samt nummer på eventuelle lagererklæringer og/eller produsenterklæringer oppgis på tolldeklarasjonen ved eksport (rubrikk 44).

Dokumentasjon som nevnt i denne forskrift skal eksportør og produsent oppbevare sammen med fangstsertifikatet, lagererklæringen eller produsenterklæringen, tilgjengelig hos seg, i minst 5 år.