§ 2-4. Vedtak om opptak

(1) Fakultet/senter behandler søknad om opptak og fatter vedtak basert på en samlet vurdering av søknaden, hvor de faglige kvalifikasjonene skal veie tyngst. En forutsetning, men ikke en garanti for opptak, er at kravene i § 2-1 og § 2-3 er oppfylte, samt at fakultet/senter har veilederkapasitet. Hvem som er oppnevnt som hovedveileder og eventuelt medveileder, samt start og sluttdato skal framgå av vedtaket. Startdato for avtaleperioden skal normalt sammenfalle med startdato for finansiering. Vedtaket skal plassere ansvaret for håndtering av andre behov som er skissert i søknaden. Fakultetet/senteret kan fastsette krav om residensplikt (plikt til å være fysisk til stede i fagmiljøet).

(2) Fakultetet/senteret kan fastsette kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere når antall søkere overstiger opptakskapasiteten.

(3) Opptak skal nektes dersom:

1. vilkårene i § 2-1 ikke er oppfylte
2. den faglige kvaliteten ikke er tilfredsstillende
3. avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen
4. de immaterialrettslige avtalene som er inngått er så urimelige at universitetet ikke bør medvirke i prosjektet
5. det gjenstår mindre enn ett (1) års fulltidsarbeid med forskningsprosjektet ved søknadstidspunktet
6. prosjektet ikke er gjennomførbart innenfor finansieringsperioden
7. finansieringen ikke er tilfredsstillende for å kunne gjennomføre prosjektet.