§ 12. Hvem som forvalter tilskuddsmidlene, delegering av forvalteransvar og deres fullmakter

Departementet har overført oppdragsgiveransvaret for tilskuddsmidlene til Troms og Finnmark fylkeskommune. Fra 1. januar 2024 har Troms fylkeskommune oppdragsgiveransvaret. Tilskuddsmidlene skal forvaltes i nært samarbeid med Nordland fylkeskommune, og fra 1. januar 2024 Finnmark fylkeskommune, og ha et landsdelsperspektiv.

I oppdragsiveransvaret ligger det at Troms og Finnmark fylkeskommune legger frem forslag til årlige føringer, rutiner og ber om innspill til styresammensetning. Troms og Finnmark fylkeskommune er ansvarlig for rapportering til departementet.

Departementet tildeler tilskuddsmidlene til oppdragsgiver som tilskudd uten krav om tilbakebetaling innenfor de økonomiske rammene Stortinget fastsetter årlig. Oppdragsgiver kan dermed disponere midlene uavhengig av bevilgningsår.

Kommunal- og distriktsdepartementet kan legge til ytterligere årlige føringer i egne oppdragsbrev ved behov.

Oppdragsgiver har ansvaret for forvaltning av ordningen i tråd med gjeldende lover og regelverk. Oppdragsgiver er ansvarlige for å anskaffe forvalter gjennom regelverket for offentlige anskaffelser.

Oppdragsgiver har videre ansvar for å

1. i samråd med fagstyret i Mabit, gi årlige føringer til forvalter i oppdragsbrev om økonomisk ramme og prioriteringer,
2. etablere rutiner for å sikre god internkontroll, slik at den som forvalter og departementet kan kontrollere at betingelsen for tilskuddet og vilkårene i tildelingen er oppfylt,
3. føre tilsyn med at kravene i forskriften og i oppdragsbrevet blir fulgt opp,
4. rapportere i departementets elektroniske forvaltningsportal, regionalforvaltning.no, hva som skal rapporteres til departementet vil framkomme av årlige oppdragsbrev,
5. opprette et fagstyre på inntil fem medlemmer. Medlemmenes tjenestetid er fire år. Et styremedlem kan gjenoppnevnes én gang. Styrets medlemmer, herunder styrets leder og nestleder, oppnevnes av oppdragsgiver. Oppdragsgiver fastsetter godtgjørelsen til styrets medlemmer. Det skal etterstrebes kjønnsbalanse i styret.

Fagstyrets sammensetning:

- fagstyret skal ha tre medlemmer fra næringsliv, og to medlemmer fra FoU-institusjoner.

Nordland fylkeskommune og Troms og Finnmark fylkeskommune har observatørstatus i fagstyret. Fra 1. januar 2024 har Finnmark fylkeskommune observatørstatus.

Innovasjon Norge har observatørstatus i fagstyret.