Når eier oppfyller kravene etter luftfartsloven § 3-2 første ledd, jf. § 16-1, er det et vilkår for registrering at følgende dokumentasjon fremlegges:
1. identifikasjon av luftfartøyet (registreringsmerke og/eller type og serienummer) 2. kjøpers navn, adresse og fødsels- eller organisasjonsnummer. 3. selgers navn, fødsels- eller organisasjonsnummer og underskrift. Er selger utenlandsk kreves ikke fødsels- eller organisasjonsnummer, men isteden opplysninger som nevnt i § 17 annet ledd. Selgers underskrift skal bekreftes i henhold til § 20.
1. Er kjøper eller selger norsk privatperson, skal kopi av offentlig godkjent legitimasjon vedlegges, jf. § 17 tredje ledd. Er kjøper utenlandsk, skal kopi av pass vedlegges og kopiens ekthet bekreftes i samsvar med § 20 med unntak av bokstav a. 2. Er kjøper eller selger en juridisk person, skal det vedlegges dokumentasjon i samsvar med § 17 tredje ledd. 3. Når kjøper er en juridisk person som ikke er tildelt norsk organisasjonsnummer, fremlegges dokumentasjon i samsvar med § 17 tredje ledd. I tillegg vedlegges erklæring om at den juridiske personen er effektivt kontrollert av EØS-borgere. Erklæringen skal gis av den/de som tegner overfor tredjemann i slike saker og skal bekreftes i henhold til § 20 med unntak av bokstav a. 4. Er selger og/eller kjøper en offentlig etat, skal dokumentasjon på hvem som tegner etaten i slike saker vedlegges. Som eier anmerkes staten ved det organ eller den etat som forvalter eller disponerer luftfartøyet som hjemmelshaver. 5. Er selger og/eller kjøper en flyklubb, skal klubblover og utskrift fra siste generalforsamling vedlegges. Er klubben tildelt norsk organisasjonsnummer, skal det i stedet fremlegges dokumentasjon i samsvar med § 17 tredje ledd. 6. Registreringsmyndigheten kan fravike reglene i nr. 2 og 5 når dette fremtrer som ubetenkelig.
Inneholder vedkommende luftfartøyregister ikke slike opplysninger kan registreringsmyndigheten istedenfor godta en erklæring som gir status mht. de ovennevnte forhold. Erklæringen utstedes av advokat og skal i tillegg redegjøre for gjeldende rett i vedkommende land vedrørende disse rettsforhold. Denne erklæringen skal være bekreftet i henhold til § 20. Attest eller erklæring vedrørende heftelser gjelder alle land som har tiltrådt og ratifisert Genève-konvensjonen av 19. juni 1948 nr. 1 (Convention on the International recognition of Rights in Aircraft).
Inneholder data under Norsk lisens for offentlige data (NLOD 2.0), tilgjengeliggjort av Lovdata. Informasjonen er transformert og strukturert av Lovspor og gjengis ikke i sin opprinnelige form. Lovspor er ikke offisiell kunngjøringskilde. Lisenstekst.