§ 7. Formelle krav til søknaden

Søknaden skal sendes inn gjennom søknadsportalen på barents.no. Søknaden må være innsendt før hovedaktiviteten i prosjektet er påbegynt.

Søknaden må inneholde følgende:

1. søkerens navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, kontonummer og organisasjonsnummer. For små ungdomsprosjekter kan det i særlige tilfeller gjøres unntak fra kravet om organisasjonsnummer.
2. en grundig og gjennomarbeidet prosjektbeskrivelse
3. informasjon om at partnerskapet består av aktører fra norsk, og/eller svensk og/eller finsk del av Barents, ev. andre deler av ordningens geografiske område, jf. § 2.
4. oversikt over samarbeidspartnere og deres bidrag i prosjektet
5. tidshorisont/varighet skal framgå av søknaden
6. oversikt over forventede resultater
7. et spesifisert og kostnadseffektivt budsjett
8. informasjon om minimum 30 % egenfinansiering, ev. egeninnsats. Det kan gjøres unntak for mindre prosjekter (maks. 50 000 kr) med f.eks. ungdom, eller samarbeid med norske og uavhengige russiske aktører.
9. informasjon om medfinansiering fra Sverige, Finland, ev. fra partnere i øvrige Nordiske Arktis (Færøyene, Grønland, Island), og/eller i Arktisk Canada eller USA.

Tilskuddsforvalter kan kreve ytterligere dokumentasjon som er nødvendig for å vurdere søknaden.