§ 4. Saksbehandling og utbetaling

Giveren og mottakeren avtaler skriftlig

1. hva gaven skal brukes til
2. gavens størrelse
3. hvordan tildelingsvilkårene og kravene til bruken etter § 1 og § 2 skal oppfylles
4. om giverens navn skal knyttes til gaven
5. om giveren skal holdes orientert om hvordan gaven forvaltes og brukes
6. andre forhold av betydning.

Mottakeren søker Norges forskningsråd om gaveforsterkningen. Søknaden skal undertegnes av virksomhetens leder og inneholde kopi av avtalen og dokumentasjon for at gaven er innbetalt til mottakerens konto.

Er vilkårene for gaveforsterkningen oppfylt, tildeler Norges forskningsråd gaveforsterkningen og opplyser om rapporteringskravene etter § 6.

Norges forskningsråd utbetaler gaveforsterkningen. Er det ikke dekning for å utbetale alle gaveforsterkningene i budsjettåret da søknaden ble mottatt, prioriteres de i rekkefølgen de ble mottatt. De resterende utbetalingene overføres til det påfølgende budsjettåret etter samme prioritet. Dersom forskriften oppheves, bortfaller retten til utbetalinger som ikke er gjennomført.