Instruks for råd, utvalg og nemnder i Heimevernet

Kapittel 1. Fellesregler

1.1Valg eller oppnevning av medlemmer og varamedlemmer

Medlemmer til råd, utvalg og nemnder oppnevnes etter kapitlene 2, 3, 4 og 5.

Det skal oppnevnes personlige varamedlemmer for alle representanter i råd, utvalg og nemnder.

Valg og oppnevning av medlemmer og varamedlemmer skal følge kravene i likestillingsloven § 21.

Et medlem eller varamedlem skal løses fra vervet straks dersom vedkommende slutter i den heimevernsavdeling eller i den organisasjon som vedkommende er valgt eller oppnevnt fra.

Det oppnevnes nytt medlem eller varamedlem ved første anledning dersom et medlem eller varamedlem dør eller blir løst fra vervet.

1.2Funksjonstid

Alle medlemmer og varamedlemmer skal velges eller oppnevnes for fire kalenderår.

Selv om funksjonstiden er løpt ut, skal medlemmene gjøre tjeneste til nytt medlem er valgt eller oppnevnt.

Landsrådet for Heimevernet, distriktsrådene og område-/innsatsstyrkeutvalgene oppnevnes fra 1. januar etter hvert stortingsvalg.

Heimevernsnemndene oppnevnes fra 1. januar etter hvert kommunevalg.

1.3Innkalling til og gjennomføring av møte

Lederen av et råd, utvalg eller en nemnd innkaller til møte ved behov, eller når minst 1/3 av medlemmene, eller den militære sjefen som har møteplikt, krever det.

Leder er normalt møteleder.

Møtene i råd, utvalg og nemnder er ikke offentlige.

1.4Beslutning

Råd og utvalg kan i en avstemning beslutte at det skal uttale seg om eller gi råd i en sak hvis halvparten av medlemmene er til stede. Beslutningen avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende.

Heimevernsnemndenes råd og uttalelser begrunnes ikke.

Lederen gjør rådets, utvalgets eller nemndas beslutning kjent for den instans eller den person den er rettet til.

1.5Arbeidsutvalgenes generelle oppgaver

Dersom et råd eller utvalg har et arbeidsutvalg, skal dette behandle rutinesaker og de saker som et samlet råd eller utvalg har gitt arbeidsutvalget fullmakt til å behandle.

Arbeidsutvalget behandler hastesaker som det ikke er mulig å behandle i råd eller utvalg innenfor de gitte fristene.

Arbeidsutvalgets beslutninger avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende.

Arbeidsutvalget skal ved første anledning informere rådet eller utvalget om sine beslutninger.

1.6Møtebok

Alle råd, utvalg og nemnder skal føre møtebok med referat fra møtene.

Blir ikke referatet godkjent i samme møte, skal godkjenningen være første sak på neste møte.

Landsrådet bestemmer hvem som skal ha referat tilsendt fra møter i Landsrådet, distriktsrådet og område- og innsatsstyrkeutvalgene.

1.7Økonomi

Utgiftene til råd, utvalg og nemnder skal dekkes over Heimevernets budsjett.

Kapittel 2. Landsrådet for Heimevernet

2.1Landsrådets sammensetning

Følgende organisasjoner gis mulighet til å være representert med hvert sitt medlem i Landsrådet:

Hvis noen av de ovennevnte ikke ønsker å være representert, kan Landsrådet invitere andre relevante organisasjoner som erstatning for disse. Landsrådet kan invitere andre organisasjoner som observatører om det anses relevant og hensiktsmessig. Organisasjonene som inviteres skal være relevante i samsvar med heimevernsforskriften § 2 andre ledd.

Det avtroppende Landsrådet skal sikre at et nytt landsråd blir etablert innen utgangen av oppnevningsperioden. Dette innebærer å kontakte organisasjonene, som sender sine forslag om representanter til Landsrådet. Landsrådet oversender sine forslag til Sjef Heimevernet som oversender sin vurdering til Forsvarsdepartementet. Forsvarsdepartementet foretar oppnevning av medlemmer fra organisasjonene og blant disse, leder og nestleder.

Landsrådet har en fast generalsekretær som organisatorisk er tilknyttet Heimevernsstaben.

I Landsrådet er hvert enkelt distriktsråd representert ved distriktsrådets leder, eventuelt nestleder.

Videre skal det være et militært medlem fra henholdsvis styrkestrukturen og fra områdestrukturen, jf. pkt. 2.3 fjerde avsnitt.

2.2Landsrådets oppgaver

Landsrådets oppgaver er å:

Arbeidsutvalgets oppgaver, i tillegg til det som fremkommer i pkt. 1.5, er å:

2.3Sjef Heimevernet – ansvar

Sjef Heimevernet:

Kapittel 3. Distriktsråd

3.1Distriktsrådenes sammensetning

Organisasjonene i Landsrådet kan oppnevne hver sin representant til distriktsrådene. Dette skal skje samtidig med at organisasjonene avklarer deltakelse i Landsrådet, jf. pkt. 2.1 tredje avsnitt. Organisasjonene i Landsrådet som også ønsker deltakelse i distriktsrådene sørger for at medlemmer oppnevnes og gir melding om dette til Landsrådet. Landsrådet underretter heimevernsdistriktene og distriktsrådet.

Hvert distriktsråd skal ha minimum fem og maksimum ti medlemmer fra heimevernsdistriktets områdeutvalg/innsatsstyrkeutvalg, representert ved utvalgsleder. Distriktssjefen innkaller til møte hvor valget skjer.

Distriktsrådet kan bestemme at inntil fire andre organisasjoner innenfor heimevernsdistriktets grenser inviteres til å delta i oppnevningsperioden. Organisasjoner som bidrar til samvirke mellom Heimevernet og sivilbefolkningen lokalt, skal prioriteres. Heimevernsdistriktet i samråd med distriktsrådet kontakter organisasjonene.

Omfatter et heimevernsdistrikt helt eller delvis flere fylker, kan distriktsrådet med 2/3 flertall vedta at en eller flere av organisasjonene gis to medlemmer.

Distriktsrådets medlemmer og varamedlemmer skal normalt bo i heimevernsdistriktet.

Distriktsrådet konstituerer seg selv og velger leder, nestleder og sekretær som sammen utgjør et arbeidsutvalg.

Distriktsrådet konstituerer seg selv så snart som mulig etter oppnevning.

3.2Distriktsrådenes oppgaver

Distriktsrådene skal:

Arbeidsutvalgets oppgaver, i tillegg til det som fremkommer i pkt. 1.5, er å uttale seg om kandidatenes kompetanse om det sivil-militære samarbeidet ved tilsetting av distriktssjef.

3.3Distriktssjefenes ansvar

Distriktssjefen skal samle distriktets utvalgsledere ved slutten av hver oppnevningsperiode for Landsrådet for å velge medlemmer og varamedlemmer til distriktsrådet. Distriktssjefen gir melding til distriktsrådets leder om hvem som er valgt som område- og innsatsstyrkeutvalgenes representanter til distriktsrådet.

Distriktssjefen skal minst en gang i året gi distriktsrådet skriftlig rapport om virksomheten i sitt distrikts Heimevern. Rapporten kan inngå i distriktets årsrapport til heimevernsstaben.

Distriktssjefen skal holde distriktsrådet orientert om saker i distriktet av betydning for Heimevernet.

Distriktssjefen har møteplikt og talerett uten stemmerett på møtene i distriktsrådet og dets arbeidsutvalg.

Distriktssjefen og distriktsstaben skal bistå rådet hvis det er nødvendig for at distriktsrådet skal løse sine oppgaver på en tilfredsstillende måte.

Kapittel 4. Område- og innsatsstyrkeutvalgene i Heimevernet

4.1Sammensetning av område- og innsatsstyrkeutvalg

Område- og innsatsstyrkeutvalgene skal ha minst tre, maksimalt ti medlemmer.

Heimevernsområdets størrelse og antallet avdelinger i området skal være retningsgivende ved fastsettelse av medlemstallet. Størrelsen på utvalget fastsettes av personellet som er inne til tjeneste etter samråd med områdesjefen/innsatsstyrkesjefen.

Valg av område- og innsatsstyrkeutvalgenes medlemmer skal skje av og blant personellet som er inne til tjeneste. Dersom ikke området/innsatsstyrken er inne til tjeneste det året valget er, gjelder fellesbestemmelsene pkt. 1.2.

4.2Område- og innsatsstyrkeutvalgets oppgaver

Område- og innsatsstyrkeutvalget skal bistå med uttalelser og råd i områdets eller innsatsstyrkens spørsmål som angår Heimevernet. Alle i Heimevernet, avdelingssjefen, distriktsrådet og distriktssjefen skal bistås når de ber om det, eller når utvalget selv finner at det er nødvendig med slik bistand.

Område- og innsatsstyrkeutvalg konstituerer seg selv og velger leder, nestleder og sekretær som sammen utgjør et arbeidsutvalg.

Arbeidsutvalgets oppgaver, i tillegg til det som fremkommer under pkt. 1.5, er å:

4.3Område- og innsatsstyrkesjefenes ansvar

Område- og innsatsstyrkesjefene skal

Område- og innsatsstyrkesjefene kan, om nødvendig, delta i heimevernsnemndas møter når disse behandler saker fra eget område eller egen innsatsstyrke.

Kapittel 5. Heimevernsnemndene

5.1Sammensetning av heimevernsnemndene

I hvert heimevernsdistrikt opprettes det minimum en heimevernsnemnd med en representant fra distriktsstaben og en representant fra politiet. I tillegg skal kommunen gis mulighet til å stille med inntil to representanter.

De kommunale representantene skal:

Ved behandling av saker i heimevernsnemndene kan område- og innsatsstyrkesjef delta for å opplyse saken, jf. pkt. 4.3 andre avsnitt.

5.2Heimevernsnemndenes oppgaver

Heimevernsnemndene kan gi uttalelser og råd om personer er skikket til tjeneste i Heimevernet.

I samsvar med forsvarsloven § 59 skal frivillige som skal gjøre tjeneste i Heimevernet legge frem en uttømmende og utvidet politiattest for heimevernsnemndene.

6 Ikrafttredelse

Instruksen trer i kraft 1. oktober 2021. Samtidig settes instruks 1. juli 2017 nr. 2007 for råd, utvalg og nemnder i Heimevernet ut av kraft.

Inneholder data under Norsk lisens for offentlige data (NLOD 2.0), tilgjengeliggjort av Lovdata. Informasjonen er transformert og strukturert av Lovspor og gjengis ikke i sin opprinnelige form. Lovspor er ikke offisiell kunngjøringskilde. Lisenstekst.

Kilde
Lovdata (gjeldende regelverk)
Referanse
forskrift/2021-09-10-2796
Hentet
2026-09-14T09:46:33.107190+00:00
Kilderevisjon
3db479085d1a
Innholdshash (XML)
838e507fff4bad710dcaedecd1bb6c0784aa5dd05e8cbca6d4ad1bcf485b3515
Rendererversjon
8
I kraft
2021-10-01