§ 7-7-3. Vilkår om tilfredsstillende system for forvaltning av regnskaper og transportopplysninger

(1) Vilkår for å bli autorisert er at foretaket har et tilfredsstillende system for forvaltning av regnskaper og transportopplysninger.

(2) For at tollmyndighetene skal kunne påse at foretaket har et tilfredsstillende system til forvaltning av regnskaper og, om nødvendig, transportdokumenter, må foretaket innfri følgende vilkår:

1. bruke et regnskapssystem som er i samsvar med generelt aksepterte regnskapsprinsipper som gjelder der regnskapene føres, som vil lette revisjonsbasert tollkontroll og som fører et register over data som sørger for et revisjonsspor fra det øyeblikk data registreres
2. tillate tollmyndighetene fysisk eller elektronisk tilgang til sine regnskapssystemer, samt toll- og, om nødvendig, transportdokumenter
3. ha en administrativ organisasjon som er i samsvar med foretakets type og størrelse, og som er egnet for forvaltningen av varestrømmen, og ha interne kontroller som er i stand til å forebygge, oppdage og korrigere feil, samt forebygge og oppdage ulovlige eller irregulære transaksjoner
4. der det er relevant, ha tilfredsstillende prosedyrer for håndtering av lisenser og tillatelser gitt i samsvar med handelspolitiske tiltak eller knyttet til handel med landbruksprodukter
5. ha tilfredsstillende prosedyrer for arkivering av foretakets regnskaper og opplysninger, og for beskyttelse mot tap av opplysninger
6. sikre at de ansatte gjøres klar over behovet for å informere tollmyndighetene dersom det er problemer med å overholde kravene, og utarbeide prosedyrer for å informere tollmyndighetene om slike forhold,
7. ha de nødvendige IT-sikkerhetstiltak for å beskytte foretakets datasystem mot uautorisert tilgang og sikre foretakets dokumentasjon
8. der det er relevant, ha tilfredsstillende prosedyrer for håndtering av import- og eksportlisenser knyttet til forbud og restriksjoner, herunder tiltak for å skille varer som omfattes av forbud eller restriksjoner fra andre varer, og tiltak for å sikre at disse forbudene eller restriksjonene overholdes.