§ 3. Oppbevaringstider for dokumentasjon

Eit organ skal sjølv fastsetje oppbevaringstider for dokumentasjon som ikkje er omfatta av forskrifta gitt av Nasjonalarkivet med heimel i arkivlova § 12 andre ledd andre punktum om kva dokumentasjon som organa skal ta vare på for ettertida.

Når organet fastset oppbevaringstider, skal det vurdere kor lenge det er naudsynt å oppbevare dokumentasjon av omsyn til

1. reglar om tidsavgrensa oppbevaring i anna regelverk
2. dei administrative og juridiske dokumentasjonsbehova til organet sjølv
3. dei juridiske dokumentasjonsbehova til andre offentlege og private verksemder
4. dokumentasjonsbehova til borgarane.