§ 4. Flyplassjef

(1) Oppnevning og godkjenning

1. Flyplassoperatøren skal oppnevne en flyplassjef som skal være ansvarlig for at flyplassens utforming og bakketjeneste til enhver tid tilfredsstiller Luftfartstilsynets og flyplassoperatørens egne krav. Flyplassoperatøren skal oppnevne en stedfortreder for flyplassjefen som skal være tilgjengelig i flyplassjefens fravær.
2. Flyplassjefen skal være ansvarlig for

- styring og overvåking av flyplassens utforming og bakketjeneste, - dokumentasjon av utbygginger og anskaffelser, herunder planer, kontrakter, avtaler og informasjon, - dokumentasjon av bakketjenesten, herunder håndbøker, prosedyrer, instrukser og informasjon, - kontroll med at dokumentasjonen blir etterlevd, - at alt underlagt personell har tilstrekkelig opplæring og trening, og at personellet er teoretisk og praktisk skikket til å gjennomføre de oppdrag de blir pålagt.

1. Flyplassjefen for en stor flyplass, jf. definisjonen under § 3 annet ledd, skal være godkjent av Luftfartstilsynet for at flyplassens godkjenning skal være gyldig. Flyplassjefens stedfortreder kan fungere inntil 60 dager sammenhengende uten å være godkjent av Luftfartstilsynet.
2. Godkjenning av flyplassjef gis av Luftfartstilsynet etter søknad når kandidaten oppfyller de krav som er fastsatt i denne forskrift. Søknaden sendes Luftfartstilsynet av vedkommende flyplassoperatør, underskrevet av ansvarlig leder og vedlagt nødvendig dokumentasjon. Med ansvarlig leder skal forstås slik person som beskrevet i forskrift av 5. januar 2001 nr. 11 om kvalitetssystem i ervervsmessige luftfartsvirksomheter (BSL A 1-1) § 3 pkt. 3.1 bokstav b.
3. For å oppnå godkjenning som flyplassjef må kandidaten

- være fast ansatt hos flyplassoperatøren, - avgi skriftlig villighetserklæring, - dokumentere utdanning minst på høyskolenivå, - dokumentere både administrativ erfaring og ledererfaring, - gjennomføre en samtale med Luftfartstilsynet.

1. I samtalen med Luftfartstilsynet skal kandidaten kunne redegjøre for lokale bestemmelser og andre forhold knyttet til flyplassens utforming og bakketjeneste, herunder sin forståelse av flyplassens og flyplassdriftens betydning for flysikkerheten.
2. Luftfartstilsynets godkjenning av flyplassjefen skal baseres på en samlet vurdering av kandidatens faglige kvalifikasjoner, tidligere praksis og personlige egenskaper, herunder forståelse av flysikkerhet. Vurderingen skal bygge på fremlagt dokumentasjon og samtalen med Luftfartstilsynet, jf. § 4 første ledd bokstav e og f.
3. Luftfartstilsynet kan tilbakekalle godkjenningen dersom flyplassjefen grovt eller gjentagende ganger tilsidesetter sine plikter, herunder unnlater å etterkomme Luftfartstilsynets pålegg innenfor gitte tidsfrister. Dersom Luftfartstilsynet tilbakekaller godkjenningen av flyplassjefen, må ny flyplassjef være godkjent innen 60 dager etter at flyplassoperatøren har mottatt tilbakekallingen for at flyplassens godkjenning fortsatt skal være gyldig.

(2) Instrukser og prosedyrer

1. Flyplassjefen skal dokumentere, etablere og vedlikeholde slike instrukser og prosedyrer som er nødvendige for å tilfredsstille Luftfartstilsynets krav til flyplassens utforming og bakketjeneste og flyplassoperatørens egne krav. Det skal fremgå av instruksene hvilken myndighet som er delegert til underlagt personell.
2. Flyplassjefen har ansvar for at det føres kontroll med at de lokale instrukser og prosedyrer etterleves.

(3) Publikasjoner

Flyplassoperatøren skal til enhver tid ha tilgjengelig publikasjoner som er relevant for driften av flyplassen, herunder lover, forskrifter, instrukser, informasjonspublikasjoner, internasjonale konvensjoner og lignende.

(*)

(4) Rapportering

1. Rapportering av endring ved flyplass: Dersom det inntreffer endringer ved flyplassens utforming, omgivelser, utstyr eller bakketjeneste, som innebærer en vesentlig endring av grunnlaget for flyplassens godkjenning, skal flyplassjefen omgående rapportere dette til Luftfartstilsynet.
2. Rapportering av forholdene ved flyplass: Ved alle forhold av midlertidig eller permanent art som kan påvirke flysikkerheten eller flyplassens bruksområde, skal flyplassjefen umiddelbart informere flyplassens brukere. Flyplassjefen for en stor flyplass skal anmode lufttrafikktjenesten om at det blir sendt ut NOTAM om forholdet.
3. Flyplassrapport: Flyplassjefen for en stor flyplass skal hvert år sende en flyplassrapport til Luftfartstilsynet. Rapporten skal omhandle perioden 1. januar til 31. desember, og skal være Luftfartstilsynet i hende innen 1. februar det påfølgende år.

(5) Stenging

Flyplassjefen skal stenge hele eller deler av flyplassen for trafikk under forhold som medfører risiko for flytrafikken. Melding om stengingen skal gis i samsvar med § 4 fjerde ledd bokstav b, og eventuelle signaler om stengingen skal legges ut i samsvar med bestemmelsene i BSL E 4-2.