§ 3. Mottak av rapporter om overtredelser

(1) Rapporter om overtredelser skal kunne inngis til Finanstilsynet:

1. via telefon,
2. ved skriftlig rapport i elektronisk form eller i papirform, og
3. ved personlig møte med særskilt ansatte i henhold til § 5.

(2) Finanstilsynet skal sørge for at de kommunikasjonskanalene som brukes for rapporter om overtredelser i henhold til første ledd, er:

1. atskilt fra Finanstilsynets øvrige kommunikasjonskanaler,
2. innrettet og driftet på en måte som sikrer at den mottatte informasjonen forblir fullstendig, og at dens integritet og konfidensialitet bevares, og som hindrer adgang for uautoriserte ansatte, og
3. muliggjør oppbevaring av opplysninger med henblikk på eventuelle ytterligere undersøkelser.

(3) Den rapporterende personen skal, om mulig, få informasjonen nevnt i § 8 før rapport om overtredelse mottas eller senest når den mottas.

(4) Dersom Finanstilsynet mottar rapport om overtredelser på andre måter enn det som er angitt i andre ledd, skal rapporten umiddelbart videresendes uten endringer til de særskilt utpekte ansatte gjennom kanalene angitt i andre ledd.