§ 4-14. Dokumentasjon av balansen

(1) I tilknytning til årsregnskapet skal alle balanseposter dokumenteres. For andre eiendeler enn finansielle plasseringer og fordringer, gjelder dette de som er verdt mer enn 30 000 kroner. Dette inkluderer også varer for salg som partiet har på lager, jf. § 3-3 første ledd bokstav g.

(2) Beregningsmåten for de spesifiserte verdiene skal fremgå. Dokumentasjonen skal være datert. Det skal fremgå hvem som har foretatt opptellingen. Originale tellelister på papir skal oppbevares som en del av dokumentasjonen.

(3) Dokumentasjon av bankinnskudd og lånegjeld skal inneholde oppgaver fra finansinstitusjoner over mellomværende. Kontantbeholdninger skal telles ved årets slutt. Opptellingen skal dokumenteres. Det skal fremgå hvem som har foretatt opptellingen og på hvilket tidspunkt. Eventuelle differanser skal forklares.

(4) Dokumentasjonskravet kan fravikes for ubetydelige balanseposter.