§ 4-15. Oppbevaring

(1) Som oppbevaringspliktig regnskapsmateriale regnes:

1. årsregnskap, annen pliktig regnskapsrapportering og eventuell revisjonsberetning
2. spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering
3. dokumentasjon av bokførte og slettede opplysninger og dokumentasjon av balansen
4. nummererte brev fra revisor, jf. partiloven § 21a første ledd og revisorloven § 5-4.
5. alle politiske eller forretningsmessige avtaler som partiet eller partileddet har inngått med bidragsytere og sponsorer.
6. korrespondanse som gir vesentlig tilleggsinformasjon i tilknytning til en bokført opplysning.

(2) Regnskapsmaterialet som nevnt i første ledd skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.

(3) Oppbevaringspliktig regnskapsmateriale skal oppbevares ordnet og være betryggende sikret mot ødeleggelse, tap og endring. Regnskapsmaterialet skal kunne fremlegges i hele oppbevaringstiden i en form som muliggjør etterkontroll. Regnskapsmaterialet skal være tilgjengelig i lesbar form og skal kunne skrives ut på papir i hele oppbevaringsperioden. Det skal foreligge sikkerhetskopi av elektronisk regnskapsmateriale.